Trong thời đại mạng xã hội hiện nay, việc liên lạc qua tin nhắn hay cuộc gọi điện thoại trở nên phổ biến và thuận tiện hơn viết thư bằng tiếng Anh rất nhiều. Tuy nhiên, viết thư tay vẫn giữ được giá trị của mình trong việc truyền đạt những nội dung dài, trang trọng và mang tính tâm sự tới người nhận. Dưới đây là một số hướng dẫn và mẫu câu hữu ích để viết thư bằng tiếng Anh, cùng với một bài mẫu để bạn tham khảo.
Bạn có thể luyện writing cùng các giáo viên dạy tiếng Anh kinh nghiệm trên ứng dụng Askany để có thể thành thạo viết thu bằng tiếng Anh.
Bố cục bài viết thư bằng tiếng Anh
Bước 1: Lời chào đầu bức thư
Khi viết mở đầu bức thư bằng tiếng Anh, bạn có thể sử dụng các cách mở đầu thông thường sau đây:
Mẫu câu: Dear [tên người nhận], Ví dụ: Dear John.
Mẫu câu: Hello [tên người nhận], Ví dụ: Hello Sarah.
Mẫu câu: Hi [tên người nhận], Ví dụ: Hi Michael.
Mẫu câu: To whom it may concern, (dùng khi bạn không biết tên của người nhận) Ví dụ: To whom it may concern.
Mẫu câu: Dear Sir/Madam, (dùng khi bạn không biết tên người nhận và gửi đến một tổ chức) Ví dụ: Dear Sir/Madam.
Mẫu câu: Greetings, (dùng trong các trường hợp không quá trang trọng), Ví dụ: Greetings.
Mẫu câu: Good day, (dùng khi bạn muốn bắt đầu thư một cách lịch sự), Ví dụ: Good day.
Lưu ý rằng việc chọn cách mở đầu bức thư phụ thuộc vào mối quan hệ với người nhận và bản chất của thư. Nếu bạn viết cho người quen thân, có thể sử dụng cách mở đầu thân mật hơn như “Dear [tên người nhận]” hoặc “Hi [tên người nhận]”. Đối với thư chính thức hơn, hãy sử dụng các cách mở đầu lịch sự như “Dear Sir/Madam” hoặc “To whom it may concern”.
Xem thêm: app học tiếng Anh miễn phí và chất lượng nhất là gì?
Bước 2: Chào hỏi thân mật
Trong việc viết lá thư cho một người bạn, không cần phải sử dụng văn phong quá trang trọng. Thay vào đó, bạn có thể thể hiện sự quan tâm, chia sẻ và tâm sự với người bạn của mình trước khi đi vào nội dung chính của bức thư.
Dưới đây là một số cách khác để chào hỏi và thăm hỏi:
- Mẫu câu: How have you been lately?/ How are you doing? (Gần đây bạn khỏe không?)
- Mẫu câu: I really appreciate the letter you sent me… (Mình thật sự cảm kích vì bạn đã gửi cho mình lá thư…)
- Mẫu câu: I heard that recently… (Mình nghe nói rằng gần đây…)
- Mẫu câu: I hope this letter finds you in good health (Mình hy vọng bạn đang khỏe mạnh)
- Mẫu câu: Thank you for your previous letter (Cảm ơn bạn vì lá thư trước đó)
- Mẫu câu: It’s been a while since I last wrote to you. (Đã lâu rồi mình không viết thư cho bạn)
- Mẫu câu: There’s so much I want to share with you! (Có rất nhiều điều mình muốn chia sẻ với bạn)
Hãy lựa chọn câu chào hỏi phù hợp với mối quan hệ và ngữ cảnh giữa bạn và người bạn để tạo sự thân thiết và gần gũi trong bức thư của bạn.
>>>Tham khảo thêm: cách học tiếng Anh qua truyện ngắn
Bước 3: Viết nội dung chính của bức thư
Trong phần nội dung chính, người viết có thể trình bày lý do viết thư và đề cập đến các thông tin cần trao đổi. Bên cạnh đó, có thể đặt câu hỏi để thể hiện quan tâm đến người nhận.
Dưới đây là một số câu mẫu:
- I am writing to inform you about + lý do viết thư… (Mình viết thư này để thông báo cho bạn về…)
- I am pleased to announce that + nội dung chính (Mình vui mừng thông báo rằng…)
- I recently heard that… (Mình vừa nghe rằng…)
- I regret to inform you that… (Mình lấy làm tiếc phải thông báo rằng…)
- I was saddened to hear that… (Mình buồn khi nghe tin rằng…)
- What are your thoughts on + lời đề nghị (Bạn nghĩ gì về việc…)
- Let me know if you are interested in + lời mời (Hãy cho mình biết nếu bạn quan tâm đến…)
Lưu ý rằng những câu mẫu trên chỉ là ví dụ và bạn có thể điều chỉnh nội dung phù hợp với mục đích viết thư của mình. Nếu bạn cần học thêm các mẫu câu để viết thư khác có thể liên hệ ngay các gia sư dạy tiếng Anh tại Askany nhé.
Bước 4: Kết thúc bức thư với lời chào và lời chúc
Sau khi đã trình bày nội dung chính, một bức thư có thể kết thúc bằng việc sử dụng các lời chào thân mật hoặc lời chúc tốt đẹp trong tương lai, kèm theo chữ ký của người viết thư.
Dưới đây là một số cách khác để kết thúc bức thư bằng tiếng Anh:
- Mẫu câu: Looking forward to your prompt reply! (Mong chờ phản hồi từ bạn sớm!)
- Mẫu câu: Have a fantastic Christmas! (Chúc bạn có một Giáng sinh tuyệt vời!)
- Mẫu câu: I can’t wait to hear from you! (Tôi không thể chờ đợi để nghe tin từ bạn!)
- Mẫu câu: Wishing you continued success! (Chúc bạn tiếp tục thành công!)
- Mẫu câu: Take good care and best wishes for the future! (Hãy chăm sóc tốt bản thân và những lời chúc tốt đẹp cho tương lai!)
- Mẫu câu: Take care of yourself and your loved ones. (Hãy chăm sóc bản thân và những người thân yêu của bạn.)
- Mẫu câu: It would be amazing if you could join me for this event. (Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể tham gia cùng tôi trong sự kiện này.)
Những câu trên mang đến sự kỳ vọng, lời chúc tốt đẹp và mời gọi, tạo ra một sự kết thúc tích cực và mong đợi phản hồi từ người nhận bức thư.Với những gợi ý trên, hy vọng bạn có thêm cách thức để viết mở đầu và kết thúc bức thư bằng tiếng Anh gửi cho một người bạn. Hãy tham khảo thêm các bài viết khác từ các giáo viên luyện speaking và wirting để nắm vững cách viết thư trong các tình huống thực tế.
